Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie KICKWISE LTD, handelnd unter der Marke Kickwise („Kickwise“, „wir“, „uns“ oder „unser“), personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie die Kickwise-Plattform besuchen, ein Konto erstellen oder nutzen, mit uns Kontakt aufnehmen oder unsere Recruiting- und damit verbundenen Dienste verwenden.

Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich ein anderer Verantwortlicher genannt wird, ist KICKWISE LTD für die hier beschriebenen Verarbeitungstätigkeiten datenschutzrechtlich verantwortlich.

• Unternehmen: KICKWISE LTD

• Registriert in: England und Wales

• Companies-House-Nummer: 17430326

• Sitzanschrift: 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom

• Website: https://kickwise.net

• Datenschutzkontakt: privacy@kickwise.co.uk

Unsere Verarbeitung richtet sich, soweit anwendbar, nach der UK General Data Protection Regulation (UK GDPR), dem Data Protection Act 2018 in seiner jeweils geänderten Fassung, einschließlich der Änderungen durch den Data (Use and Access) Act 2025, sowie den Privacy and Electronic Communications (EC Directive) Regulations 2003 (PECR). Für bestimmte Verarbeitungstätigkeiten in Bezug auf Personen im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) kann außerdem die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union („EU-DSGVO“) gelten. Je nach betroffenen Personen, Diensten und Rechtsordnungen können für einzelne Verarbeitungstätigkeiten außerdem weitere nationale oder regionale Datenschutzgesetze gelten.

Diese Datenschutzerklärung gilt für Bewerber, Fußballspieler, Arbeitgeber, Vereine, Akademien, Verbände, Ligen, Vertreter von Organisationen, Websitebesucher, Mitwirkende sowie Personen, die unseren Support oder andere Kommunikationskanäle nutzen.

Je nachdem, wie Sie Kickwise nutzen, können wir folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Authentifizierungsinformationen, Kontotyp, bevorzugte Sprache, Einstellungen und Kontostatus.

• Daten aus Social Sign-in: Wenn Sie Google, LinkedIn oder einen anderen unterstützten Anmeldeanbieter verwenden, können wir Kennungen und Profilinformationen erhalten, die dieser Anbieter entsprechend Ihren Einstellungen und Freigaben übermittelt.

• Profil- und Karrieredaten: Biografie, Standort, beruflicher Werdegang, Rollen oder Positionen im Fußball, Qualifikationen, Fähigkeiten, Lebensläufe, Zertifikate, Portfolioinhalte, Bilder, Videos und weitere berufliche Informationen, die Sie freiwillig bereitstellen.

• Arbeitgeber- und Organisationsdaten: Name und Angaben der Organisation, berufliche Kontaktdaten, Stellenanzeigen, Logos, Verifizierungsinformationen, Organisationsprofile und recruitingbezogene Inhalte.

• Bewerbungs- und Kommunikationsdaten: über Kickwise eingereichte Bewerbungen, Anlagen, Speicher- oder Shortlist-Aktivitäten, soweit verfügbar, Nachrichten, Benachrichtigungen, Korrespondenz und Supportanfragen.

• Zahlungs- und Transaktionsdaten: erworbene Credits oder Pakete, Transaktions- und Zahlungsreferenzen, Betrag und Währung, Rechnungsdaten, Zahlungsstatus, Rechnungen, Erstattungen, Rückbelastungen oder Zahlungsstreitigkeiten sowie begrenzte Informationen zur Zahlungsmethode, die uns der Zahlungsdienstleister zur Verfügung stellt. Zahlungsdaten, die Sie in von Stripe gehostete oder über Stripe eingebundene Zahlungsfelder eingeben, werden direkt an Stripe übermittelt; Kickwise speichert dabei weder vollständige Kartennummern noch Kartenprüfwerte.

• Technische und Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem, Sprache, aufgerufene Seiten, Referrer-Informationen, gegebenenfalls aus technischen Daten abgeleiteter ungefährer Standort, Sicherheitsprotokolle, Signale zur Betrugs- und Missbrauchsprävention, Zeitstempel, Cookie- und Einwilligungsentscheidungen sowie Interaktionsdaten.

• Marketing- und Präferenzdaten: Newsletter-Auswahl, Kommunikationspräferenzen, Einwilligungsnachweise und – soweit rechtlich zulässig – Informationen über die Nutzung unserer Mitteilungen.

• Öffentliche und von Dritten stammende Daten: berufliche Informationen von Dienstleistern, Arbeitgebern, Organisationen, Zahlungsdienstleistern, Analyse- oder Werbeanbietern oder aus öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen, soweit deren Nutzung rechtmäßig ist.

Bitte stellen Sie keine personenbezogenen Daten bereit, die für den von Ihnen genutzten Dienst nicht erforderlich sind.

Wir können personenbezogene Daten aus folgenden Quellen erhalten:

• direkt von Ihnen, etwa wenn Sie ein Konto erstellen, ein Profil vervollständigen, sich auf eine Stelle bewerben, den Support kontaktieren, mit einem anderen Nutzer kommunizieren, einen Kauf tätigen oder Einstellungen ändern;

• automatisch bei der Nutzung der Website oder Plattform, etwa durch technisch erforderliche Protokolle, Cookies oder ähnliche Technologien;

• von unterstützten Authentifizierungsanbietern wie Google oder LinkedIn, wenn Sie Social Sign-in verwenden;

• von Arbeitgebern, Vereinen, Organisationen oder anderen Nutzern, wenn diese mit Ihnen interagieren oder für die Nutzung des Dienstes erforderliche Informationen bereitstellen;

• von Zahlungsdienstleistern wie Stripe, von Hosting-, Netzwerk-, Sicherheits- und Analyseanbietern wie Cloudflare sowie von Consent-Management-, E-Mail-, Werbe- und sonstigen Dienstleistern; und

• aus öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen, etwa offiziellen Websites von Vereinen oder Organisationen, Karriereseiten, öffentlichen Stellenanzeigen, öffentlichen beruflichen Profilen, Websites von Verbänden oder Ligen sowie anderen öffentlich zugänglichen Recruiting-Quellen, soweit dies rechtmäßig ist.

Wenn wir personenbezogene Daten aus einer anderen Quelle als von der betroffenen Person selbst erhalten, stellen wir die nach dem anwendbaren Datenschutzrecht erforderlichen Informationen innerhalb der gesetzlichen Frist bereit, sofern keine rechtmäßige Ausnahme greift.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Welche Rechtsgrundlage gilt, hängt von Zweck und Umständen der Verarbeitung ab.

• Konten, Profile, Plattformfunktionen und angeforderte Dienste: zur Erstellung und Verwaltung von Konten, Profilen, Anzeigen, Nachrichten, Bewerbungen und Supportvorgängen. In der Regel stützen wir uns auf die Erfüllung eines Vertrags oder auf vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage.

• Recruiting und Bewerbungen: damit Bewerber und Arbeitgeber Stellen finden, miteinander kommunizieren und Bewerbungen verwalten können. In der Regel stützen wir uns auf Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen und, soweit angemessen, auf unser berechtigtes Interesse am Betrieb einer verlässlichen Recruiting-Plattform.

• Verifizierung von Arbeitgebern und Organisationen: zur Prüfung von Organisationen, Stellenanzeigen und beruflichen Angaben. Rechtsgrundlage sind regelmäßig unsere berechtigten Interessen an Plattformintegrität, Betrugsprävention und Nutzervertrauen.

• Zahlungen, Credits, Rechnungsstellung und Erstattungen: um Käufe abzuwickeln, erworbene Credits oder kostenpflichtige Funktionen bereitzustellen, Erstattungen, Zahlungsstreitigkeiten und Rückbelastungen zu bearbeiten, Zahlungsbetrug zu verhindern und Finanzunterlagen zu führen. Wir stützen uns auf Vertragserfüllung und, soweit einschlägig, auf gesetzliche Pflichten und berechtigte Interessen in den Bereichen Rechnungslegung, Steuern, Betrugsprävention, Streitbeilegung und Aufbewahrung von Unterlagen.

• Sicherheit, Missbrauchsprävention und Moderation: um Nutzer zu authentifizieren, Formulare und Konten zu schützen, legitimen Datenverkehr von automatisiertem Missbrauch zu unterscheiden, Missbrauch zu erkennen, Betrug zu verhindern, Sicherheitsvorfälle zu untersuchen, unsere Bedingungen durchzusetzen und Nutzer zu schützen. Rechtsgrundlage sind regelmäßig berechtigte Interessen und, soweit einschlägig, gesetzliche Pflichten.

• Service-Kommunikation: für notwendige Mitteilungen zu Konten, Bewerbungen, Sicherheit, Transaktionen, Support oder Richtlinien. Hierfür können Vertrag, berechtigte Interessen oder gesetzliche Pflichten einschlägig sein.

• Analyse und Verbesserung des Dienstes: um die Leistung von Website und Plattform zu verstehen und den Dienst zu verbessern, einschließlich datenschutzorientierter Analysedienste wie Cloudflare Web Analytics. Soweit für Speicher- oder Zugriffstechnologien eine Einwilligung erforderlich ist, stützen wir uns auf Einwilligung. Soweit das Gesetz für bestimmte begrenzte Statistik- oder Funktionstechnologien eine Ausnahme vom Einwilligungserfordernis vorsieht, können wir diese zusammen mit einer geeigneten Rechtsgrundlage nach UK GDPR, etwa berechtigten Interessen, nutzen.

• Werbung: um Werbung anzuzeigen, zu messen oder zu personalisieren, soweit diese Funktionen aktiviert sind. Wo erforderlich, holen wir für Werbe-Cookies, ähnliche Technologien oder personalisierte Werbung eine Einwilligung ein.

• Marketing: um Newsletter oder Werbemitteilungen zu senden, die Sie angefordert haben, oder wenn eine andere Rechtsgrundlage besteht und die Regeln für elektronische Werbung dies zulassen. Sie können sich jederzeit abmelden.

• Rechtliche Pflichten und Rechtsansprüche: um Gesetze, regulatorische Anforderungen, rechtmäßige Anfragen und Prüfungen zu erfüllen sowie Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen. Je nach Fall stützen wir uns auf gesetzliche Pflichten und/oder berechtigte Interessen.

• Öffentlich zugängliche berufliche und Recruiting-Informationen: um relevante Fußballorganisationen, offene Stellen oder berufliche Ansprechpartner zu identifizieren und Recruiting-Outreach sowie den Plattformbetrieb zu unterstützen. Wir stützen uns auf berechtigte Interessen unter Berücksichtigung von Erforderlichkeit, Fairness, vernünftigen Erwartungen und anwendbaren Transparenzpflichten.

Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.

Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, können diese insbesondere Folgendes umfassen:

• Betrieb und Weiterentwicklung einer spezialisierten Plattform für Fußballkarrieren und Recruiting;

• Schutz der Plattform, der Nutzer, Konten und Systeme;

• Verhinderung von Betrug, Zahlungsmissbrauch, Rückbelastungen, Spam, gefälschten Anzeigen und sonstigem Missbrauch;

• Verifizierung von Arbeitgebern und Organisationen sowie Sicherung der Qualität von Stellenanzeigen;

• Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung eines wirksamen Supports;

• verhältnismäßige Analyse der Dienstleistung und ihrer Leistung;

• Schutz unserer Rechtsposition und Durchsetzung unserer Bedingungen; und

• Ermittlung öffentlich verfügbarer beruflicher Recruiting-Informationen, die in angemessenem Zusammenhang mit den Kickwise-Diensten stehen.

Wir prüfen, ob die Verarbeitung erforderlich ist, und wägen unsere Interessen gegen die Rechte, Interessen, vernünftigen Erwartungen und Freiheiten der betroffenen Personen ab. Gegen bestimmte Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen kann ein Widerspruchsrecht bestehen; siehe Ihr Widerspruchsrecht weiter unten.

Kickwise kann unterschiedliche Bewerbungswege unterstützen.

Bewerbung über Kickwise: Wenn Sie eine Bewerbung über Kickwise einreichen, kann der jeweilige Arbeitgeber oder die Organisation die von Ihnen ausgewählten Bewerbungsinformationen und Unterlagen erhalten. Der Arbeitgeber kann für seine eigenen Recruiting-Aktivitäten als eigenständiger Verantwortlicher handeln und eine eigene Datenschutzerklärung sowie eigene Aufbewahrungsfristen anwenden.

Bewerbung über eine externe Website: Manche Stellenanzeigen verweisen auf die Website, E-Mail-Adresse, das Bewerbermanagementsystem oder einen anderen externen Dienst des Arbeitgebers. In diesem Fall unterliegen die dort eingegebenen Informationen den Datenschutzbedingungen der externen Organisation. Kickwise erhält nicht allein deshalb den Inhalt Ihrer externen Bewerbung, weil Sie einem externen Bewerbungslink gefolgt sind; soweit rechtmäßig, können wir jedoch begrenzte technische Interaktionsdaten zum Verweis verarbeiten.

Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, Bewerberdaten rechtmäßig und ausschließlich für angemessene Recruiting-Zwecke zu verwenden.

Wenn Sie Google, LinkedIn oder einen anderen unterstützten Anbieter zur Anmeldung verwenden, authentifiziert dieser Anbieter Sie und kann Kickwise beispielsweise Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, eine Konto-ID, Ihr Profilbild oder weitere von Ihnen freigegebene Informationen übermitteln.

Der Anbieter verarbeitet Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen. Kickwise nutzt die vom Anmeldeanbieter erhaltenen Informationen ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken und im Rahmen der von Ihnen erteilten Berechtigungen.

Kickwise nutzt Stripe zur Abwicklung bestimmter Zahlungen für Arbeitgeber-Credits, Stellenanzeigen und andere kostenpflichtige Plattformfunktionen. Wenn Sie Zahlungsdaten über eine von Stripe gehostete oder über Stripe eingebundene Zahlungsabwicklung eingeben, werden diese Daten direkt an Stripe übermittelt und nicht von Kickwise gespeichert. Je nach Zahlungsart und Integration kann Stripe Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, Angaben zur Zahlungsmethode, IP-Adresse, Browser- oder Geräteinformationen, Transaktionsdaten sowie Betrugs- oder Risikosignale verarbeiten.

Kickwise kann begrenzte Zahlungsinformationen erhalten und speichern, die Stripe an uns zurückgibt. Dazu können Transaktions- und Zahlungskennungen, Betrag und Währung, Rechnungsdaten, Zahlungsstatus, Informationen zu Erstattungen oder Rückbelastungen sowie Aufzeichnungen über erworbene Credits oder Pakete gehören. Werden die Zahlungsdaten direkt von Stripe verarbeitet, speichern wir weder vollständige Kartennummern noch Kartenprüfwerte.

Je nach Verarbeitung kann Stripe als Auftragsverarbeiter oder Dienstleister für uns und bei bestimmten Tätigkeiten als eigenständiger Verantwortlicher handeln, insbesondere bei Betrugsprävention, regulatorischer Compliance, Pflichten im Zahlungsverkehr sowie beim Betrieb und der Weiterentwicklung eigener Dienste. Soweit dies für die Abwicklung oder Absicherung einer Transaktion erforderlich ist, kann Stripe Daten an Banken, Kartennetzwerke, Anbieter von Zahlungsmethoden, verbundene Unternehmen und Dienstleister weitergeben.

Wir verarbeiten Zahlungs- und Finanzunterlagen, soweit dies erforderlich ist, um unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, erworbene Leistungen bereitzustellen, Erstattungen oder Zahlungsstreitigkeiten zu bearbeiten, Betrug und Missbrauch zu verhindern, Rechnungslegungs- und Steuerpflichten zu erfüllen sowie Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen.

Weitere Informationen zum Umgang von Stripe mit personenbezogenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe.

Soweit zulässig, können wir Newsletter, Plattformneuigkeiten, Produktinformationen, recruitingbezogene Updates oder andere Marketing-Mitteilungen versenden.

Sie können Marketing-E-Mails über den darin enthaltenen Abmeldelink oder durch Kontaktaufnahme mit uns abbestellen. Die Abmeldung vom Marketing hindert uns nicht daran, notwendige Service-Mitteilungen zu senden, etwa Sicherheitshinweise, Bewerbungsnachrichten, Kaufbestätigungen, Supportantworten oder wichtige Änderungen unserer rechtlichen Bedingungen und Richtlinien.

Eine Einwilligung für einen bestimmten Zweck verwenden wir nicht als Erlaubnis für sachfremdes Marketing.

Kickwise verwendet Cookies und ähnliche Speicher- oder Zugriffstechnologien für technisch erforderliche Funktionen, Sicherheit, Präferenzen, Einwilligungsnachweise und – soweit aktiviert – Analyse und Werbung. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie und in der Einwilligungsverwaltung.

Wir nutzen Cloudflare für Netzwerkbereitstellung, Leistungsoptimierung und Sicherheitsdienste. Dazu können CDN, DNS, DDoS-Schutz, Sicherheit von Webanwendungen und damit verbundene Schutzfunktionen für den Datenverkehr gehören. Bei der Bereitstellung dieser Dienste kann Cloudflare IP-Adressen, Anfrage- und Verbindungsmetadaten, Browser- oder Geräteinformationen sowie Sicherheitssignale verarbeiten, die für die Weiterleitung des Datenverkehrs, die Erkennung von Missbrauch und den Schutz von Kickwise erforderlich sind.

Auf ausgewählten Formularen oder in bestimmten Abläufen setzen wir Cloudflare Turnstile ein, um legitime Nutzer von automatisiertem Datenverkehr zu unterscheiden und Spam sowie Missbrauch zu reduzieren. Turnstile kann Signale wie IP-Adresse, Browser- oder Geräteeigenschaften, Verbindungsinformationen, Sitekey und Herkunftsseite sowie damit verbundene Sicherheitssignale verarbeiten. Nach Angaben von Cloudflare greift Turnstile für diese Sicherheitsfunktion nicht auf Formulareingaben, Nutzerkommunikation oder andere Seiteneingaben zu und speichert oder übermittelt diese auch nicht. Je nach Konfiguration können ausschließlich erforderliche Cookies oder Browserspeicher eingesetzt werden. Soweit das anwendbare Recht dies zulässt, kann eine für den Schutz des Dienstes unbedingt erforderliche Sicherheitsverarbeitung ohne Einwilligung erfolgen.

Außerdem nutzen wir Cloudflare Web Analytics für eine datenschutzorientierte, aggregierte Messung der Website-Nutzung und -Performance. Cloudflare gibt an, dass Web Analytics keine personenbezogenen Daten von Besuchern erhebt oder verwendet. Die aggregierten Erkenntnisse nutzen wir, um Datenverkehr und Leistung zu verstehen und den Dienst zu verbessern.

Kickwise kann Google AdSense und damit verbundene Google-Werbedienste einsetzen. Google und andere Drittanbieter können, soweit rechtlich zulässig, Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, um Werbung auszuliefern, ihre Häufigkeit zu begrenzen, sie zu messen oder zu personalisieren.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, werden Werbe-Cookies, personalisierte Werbung und andere nicht erforderliche Speicher- oder Zugriffstechnologien erst aktiviert, nachdem über den auf Kickwise eingesetzten Einwilligungsmechanismus eine wirksame Auswahl getroffen wurde. Unbedingt erforderliche Sicherheitstechnologien und begrenzte Analysetechnologien, für die eine gesetzliche Ausnahme vom Einwilligungserfordernis greift, können ohne Einwilligung eingesetzt werden, soweit das anwendbare Recht dies zulässt. Die Ablehnung nicht erforderlicher Cookies verhindert nicht den Zugriff auf zentrale Plattformfunktionen, die diese Technologien nicht benötigen.

Ihre verfügbaren Einstellungen können Sie über Datenschutz- und Cookie-Einstellungen auf Kickwise prüfen oder ändern.

• Cloudflare-Datenschutzerklärung

• Datenschutzzusatz für Cloudflare Turnstile

• Google-Anzeigeneinstellungen

• Google-Datenschutzerklärung

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies erforderlich und rechtmäßig ist, insbesondere:

• an Arbeitgeber, Vereine, Akademien, Verbände, Ligen oder andere Organisationen, wenn Sie sich bewerben, kommunizieren oder relevante Informationen bewusst verfügbar machen;

• an Bewerber oder Nutzer, wenn ein Arbeitgeber oder eine Organisation Recruiting- oder berufliche Informationen über Kickwise veröffentlicht;

• an Stripe und, soweit für die Zahlungsabwicklung erforderlich, an beteiligte Banken, Kartennetzwerke oder Anbieter von Zahlungsmethoden, damit Käufe, Erstattungen, Zahlungsstreitigkeiten, Betrugsprüfungen und damit verbundene Zahlungsfunktionen abgewickelt werden können;

• an Cloudflare, soweit personenbezogene Daten für Netzwerkbereitstellung, Sicherheit, DDoS- oder Anwendungsschutz oder den Turnstile-Bot-Schutz verarbeitet werden;

• an andere Dienstleister, die Hosting, Infrastruktur, E-Mail, Authentifizierung, Einwilligungsmanagement, Werbung, Support, Backups oder technische Abläufe unterstützen;

• an professionelle Berater wie Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Versicherer, Rechtsanwälte oder sonstige Berater, soweit erforderlich;

• an Gerichte, Aufsichtsbehörden, Strafverfolgungsbehörden, Steuerbehörden oder andere öffentliche Stellen, wenn die Offenlegung vorgeschrieben oder rechtlich gerechtfertigt ist; und

• im Zusammenhang mit Finanzierung, Fusion, Umstrukturierung, Übernahme, Verkauf, Insolvenz oder der Übertragung des gesamten oder eines Teils des Unternehmens, vorbehaltlich angemessener Vertraulichkeits- und Datenschutzvorkehrungen.

Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter tätig sind, dürfen personenbezogene Daten nur für autorisierte Zwecke und unter angemessenen vertraglichen und sicherheitsbezogenen Vorgaben verarbeiten. Wie oben erläutert, können Stripe und Cloudflare bei bestimmten Verarbeitungstätigkeiten, die sie für eigene gesetzliche Pflichten, Sicherheitszwecke oder die Weiterentwicklung ihrer Dienste durchführen, auch als eigenständige Verantwortliche handeln.

Kickwise ist im Vereinigten Königreich ansässig und arbeitet mit Nutzern und Dienstleistern in verschiedenen Ländern. Personenbezogene Daten können daher außerhalb des Landes verarbeitet werden, in dem sie erhoben wurden.

Einige von uns eingesetzte Anbieter, darunter Stripe und Cloudflare, sind international tätig und können Daten in mehreren Ländern verarbeiten. Wo und in welcher datenschutzrechtlichen Rolle ein Anbieter Daten verarbeitet, kann vom jeweiligen Dienst, der Zahlungsmethode und dem Standort des Nutzers abhängen. Soweit Kickwise für eine internationale Übermittlung verantwortlich ist, wenden wir die nach dem anwendbaren Datenschutzrecht erforderlichen Schutzmaßnahmen an.

Soweit die UK GDPR gilt, verwenden wir rechtmäßige Übermittlungsmechanismen, wenn personenbezogene Daten in ein Land übermittelt werden, das nicht von den einschlägigen britischen Angemessenheitsregelungen erfasst ist. Je nach Umständen können hierzu genehmigte vertragliche Garantien wie das UK International Data Transfer Agreement oder das UK Addendum zu genehmigten Standardvertragsklauseln sowie erforderliche Transfer-Risikobewertungen oder andere Schutzmaßnahmen gehören.

Soweit die EU-DSGVO gilt, erfolgen Übermittlungen außerhalb des EWR auf Grundlage eines anwendbaren Angemessenheitsbeschlusses oder – soweit erforderlich – eines anderen rechtmäßigen Mechanismus, etwa genehmigter Standardvertragsklauseln.

Die Europäische Kommission hat einen Angemessenheitsbeschluss erlassen, der unter den dort festgelegten Bedingungen die Übermittlung personenbezogener Daten, die der EU-DSGVO unterliegen, in das Vereinigte Königreich ermöglicht. Übermittlungen aus dem Vereinigten Königreich in andere Länder werden gesondert nach britischem Recht beurteilt.

Soweit gesetzlich vorgesehen, können Sie uns kontaktieren, um weitere Informationen zu den einschlägigen Übermittlungsgarantien und dazu anzufordern, wie Sie eine Kopie erhalten können.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck vernünftigerweise erforderlich ist. Dabei berücksichtigen wir insbesondere Art der Daten, Kontostatus, Nutzerentscheidungen, vertragliche Anforderungen, Sicherheitsbedürfnisse, Streitigkeiten, Verjährungsfristen und gesetzliche Pflichten.

Im Allgemeinen gilt:

• Konto-, Profil-, Bewerbungs- und Kommunikationsdaten werden so lange gespeichert, wie sie für den betreffenden Dienst benötigt werden, und danach für einen angemessenen Zeitraum, soweit dies für Sicherheit, Streitigkeiten, Rechtsansprüche oder Compliance erforderlich ist;

• von Ihnen gelöschte oder aus der aktiven Nutzung entfernte Informationen können vorübergehend in eingeschränkten Backups oder Sicherheitsprotokollen verbleiben, bis diese Systeme überschrieben werden oder die einschlägige Aufbewahrungsfrist abläuft;

• Einwilligungs- und Präferenznachweise können so lange gespeichert werden, wie dies erforderlich ist, um Ihre Entscheidungen nachweisen und berücksichtigen zu können;

• Betrugspräventions-, Missbrauchs- und Sicherheitsaufzeichnungen können für einen verhältnismäßigen Zeitraum gespeichert werden, soweit dies zum Schutz der Plattform und ihrer Nutzer erforderlich ist; und

• Unternehmens-, Buchhaltungs- und Finanzunterlagen werden für die nach britischem Recht vorgeschriebene Dauer gespeichert. Bestimmte Buchhaltungsunterlagen eines Unternehmens müssen grundsätzlich sechs Jahre ab dem Ende des Geschäftsjahres, auf das sie sich beziehen, aufbewahrt werden; in einzelnen Fällen auch länger.

Wenn personenbezogene Daten nicht mehr benötigt werden, löschen oder anonymisieren wir sie oder beschränken ihren Zugriff, soweit dies angemessen ist.

Kickwise verlangt grundsätzlich keine sensiblen Informationen wie Gesundheitsdaten, Angaben zur rassischen oder ethnischen Herkunft, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, politische Meinungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische oder zur Identifizierung verwendete biometrische Daten sowie Angaben zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung.

Ein Lebenslauf, eine Bewerbung oder eine Nachricht kann dennoch sensible Informationen enthalten, wenn ein Nutzer diese freiwillig einfügt. Verarbeiten wir besondere Kategorien personenbezogener Daten, erfolgt dies nur, wenn zusätzlich zu einer Rechtsgrundlage nach Artikel 6 die nach dem anwendbaren Recht erforderliche besondere Verarbeitungsvoraussetzung erfüllt ist.

Wir fordern Nutzer nicht auf, Daten über strafrechtliche Verurteilungen oder Straftaten hochzuladen, es sei denn, hierfür besteht ein konkreter, rechtmäßiger und erforderlicher Grund. Nutzer sollten sensible oder strafrechtliche Informationen, die für das jeweilige Recruiting-Verfahren nicht erforderlich sind, nicht hochladen.

Kickwise kann automatisierte Werkzeuge einsetzen, um Funktionen wie Suche, Sortierung, Empfehlungen, Betrugserkennung, Spam-Prävention, Sicherheit oder Inhaltsmoderation zu unterstützen.

Kickwise trifft derzeit keine ausschließlich automatisierten Einstellungs- oder Ablehnungsentscheidungen über Bewerber, die ohne sinnvolle menschliche Mitwirkung rechtliche oder vergleichbar erhebliche Auswirkungen haben. Arbeitgeber bleiben für ihre eigenen Recruiting-Entscheidungen verantwortlich.

Sollten wir künftig erhebliche ausschließlich automatisierte Entscheidungen einsetzen, für die zusätzliche gesetzliche Schutzvorgaben gelten, stellen wir die gesetzlich erforderlichen Informationen und Schutzrechte bereit, einschließlich gegebenenfalls des Rechts auf menschliches Eingreifen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts oder auf Anfechtung einer Entscheidung.

Wir setzen verhältnismäßige technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbeabsichtigter oder unrechtmäßiger Vernichtung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung, unbefugtem Zugriff, Missbrauch oder sonstiger rechtswidriger Verarbeitung zu schützen.

Hierzu können je nach Angemessenheit Zugriffskontrollen, Authentifizierung, Verschlüsselung bei der Übertragung, sichere Konfiguration, Protokollierung, Backups, Monitoring, das Prinzip der geringsten Rechte und Verfahren zur Behandlung von Sicherheitsvorfällen gehören.

Kein Onlinedienst kann absolute Sicherheit gewährleisten. Nutzer sind für den Schutz ihrer Zugangsdaten verantwortlich und sollten uns informieren, wenn sie vermuten, dass ihr Konto oder ihre personenbezogenen Daten kompromittiert wurden.

Kickwise richtet sich an Nutzer ab 18 Jahren. Wir gestatten Personen unter 18 Jahren nicht, ein Kickwise-Konto zu erstellen oder zu nutzen.

Hinweise auf Akademien, Nachwuchsfußball oder Tätigkeiten mit jungen Spielern bedeuten nicht, dass sich die Plattform an Kinder richtet. Solche Stellenanzeigen und beruflichen Inhalte sind für volljährige Fachkräfte und Organisationen im Fußball bestimmt.

Wenn wir feststellen, dass wir entgegen dieser Regel personenbezogene Daten direkt von einer Person unter 18 Jahren erhoben haben, ergreifen wir angemessene Maßnahmen, um das betreffende Konto und die damit verbundenen personenbezogenen Daten zu beschränken oder zu löschen, soweit dies angemessen und gesetzlich erforderlich ist. Wenn Sie glauben, dass eine Person unter 18 Jahren Kickwise personenbezogene Daten bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@kickwise.co.uk.

Arbeitgeber und Organisationen bleiben eigenständig für die Schutz-, Arbeits-, Recruiting- und Datenschutzpflichten verantwortlich, die gelten, wenn ihre Tätigkeit Kinder oder Jugendliche betrifft.

Vorbehaltlich des anwendbaren Rechts und gesetzlicher Ausnahmen können Sie insbesondere folgende Rechte haben:

• über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu werden;

• Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

• die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen;

• unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen;

• unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;

• bestimmte personenbezogene Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten und gegebenenfalls ihre Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

• eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, soweit die Verarbeitung auf Einwilligung beruht;

• bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen, insbesondere Direktwerbung und bestimmten Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen; und

• einschlägige Schutzrechte im Zusammenhang mit erheblichen automatisierten Entscheidungen wahrzunehmen.

Für die Ausübung eines Datenschutzrechts fällt normalerweise keine Gebühr an. Wir können Informationen anfordern, die vernünftigerweise erforderlich sind, um Ihre Identität oder Ihre Berechtigung zur Vertretung einer anderen Person zu überprüfen. Wir beantworten Anfragen innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist; soweit zulässig, kann diese bei hinreichend komplexen oder zahlreichen Anfragen verlängert werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie privacy@kickwise.co.uk.

Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung zu widersprechen. Wenn Sie widersprechen, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diesen Zweck.

Sie können außerdem in den gesetzlich vorgesehenen Fällen einer Verarbeitung widersprechen, die auf berechtigten Interessen beruht. In diesem Fall stellen wir die betreffende Verarbeitung ein, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung ist zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Ihren Widerspruch können Sie an privacy@kickwise.co.uk richten.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht ordnungsgemäß verarbeitet oder Ihre Datenschutzrechte verletzt haben, können Sie direkt bei Kickwise eine Datenschutzbeschwerde einreichen. Senden Sie hierzu eine E-Mail an privacy@kickwise.co.uk und kennzeichnen Sie Ihr Anliegen als Datenschutzbeschwerde. Sie können eine Beschwerde auch über einen anderen Ihnen verfügbaren Kontaktweg vorbringen; Datenschutzbeschwerden werden unabhängig vom Eingangskanal angenommen.

Für Beschwerden, die dem britischen Datenschutz-Beschwerdeverfahren unterliegen, werden wir:

• den Eingang innerhalb von 30 Tagen bestätigen;

• ohne unangemessene Verzögerung geeignete Schritte zur Untersuchung einleiten;

• Sie ohne unangemessene Verzögerung über den Fortgang informieren; und

• Ihnen das Ergebnis ohne unangemessene Verzögerung mitteilen.

Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind oder sich unmittelbar an die britische Datenschutzaufsichtsbehörde wenden möchten, können Sie sich an das Information Commissioner’s Office (ICO) wenden:

Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
United Kingdom
Telefon: 0303 123 1113
https://ico.org.uk/make-a-complaint/

Soweit die EU-DSGVO auf die betreffende Verarbeitung Anwendung findet, können Sie sich außerdem an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde in dem EWR-Staat wenden, in dem Sie wohnen oder arbeiten oder in dem Ihrer Ansicht nach ein Verstoß stattgefunden hat.

KICKWISE LTD ist im Vereinigten Königreich niedergelassen. Soweit wir Personen im EWR Dienstleistungen anbieten oder andere Verarbeitungstätigkeiten durchführen, die in den räumlichen Anwendungsbereich der EU-DSGVO fallen, beachten wir für diese Verarbeitung die EU-DSGVO.

Soweit KICKWISE LTD nach Artikel 27 EU-DSGVO verpflichtet ist, einen Vertreter in der Europäischen Union zu benennen, muss dieser Vertreter schriftlich und formell bestellt werden. Nach Abschluss der Bestellung werden wir Namen und Kontaktdaten des Vertreters in dieser Datenschutzerklärung und an geeigneten Datenerhebungsstellen veröffentlichen. Bis diese Angaben veröffentlicht sind, können Sie sich für Anfragen oder Beschwerden nach der EU-DSGVO unmittelbar über die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten an KICKWISE LTD wenden.

Diese Regelung beschränkt nicht Ihr Recht, sich an eine zuständige Aufsichtsbehörde im EWR zu wenden.

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich unsere Dienste, Technologien, Dienstleister, Unternehmensstruktur, Verarbeitungstätigkeiten oder rechtlichen Pflichten ändern.

Soweit eine Änderung wesentlich beeinflusst, wie wir personenbezogene Daten verwenden oder welche Rechte Nutzer haben, werden wir angemessene Schritte unternehmen, um betroffene Personen vor Beginn der neuen Verarbeitung darüber zu informieren, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.

Die aktuelle Fassung wird mit einer aktualisierten Versionsnummer und einem neuen Datum „Zuletzt aktualisiert“ auf Kickwise veröffentlicht.

Für Datenschutzfragen, Rechteanfragen, den Widerruf von Einwilligungen, Widersprüche oder Datenschutzbeschwerden erreichen Sie uns unter:

KICKWISE LTD
71-75 Shelton Street
Covent Garden
London
WC2H 9JQ
United Kingdom

• E-Mail: privacy@kickwise.co.uk

• Website: https://kickwise.net